一、项目概况
肥东县“青年之家”主要职能是面向全县广大青少年开展政治引领、科创孵化和青少年社会事务服务。场馆地址位于肥东县瑶岗路与蔚然路交叉口,毗邻地铁交通2号线东沿线,位于青少年科技中心中区的三楼,建筑面积约2000平方。本次采购项目运营区域为:1厅3区。1厅,即:“青年之家”服务大厅。3区,即:青年科创艺术展示区(包括科创中心和艺术沙龙);青少年教育实践区(共青团团史团情展陈中心和青年自护教育基地);青少年创客孵化区(创客大本营和青年会客厅)。
二、服务时间
首次服务期限为一年,在年度预算能保障的前提下,经考核合格,甲乙双方协商同意后可续签下一年合同(合同一年一签),连续续签不得超过两年,合同金额不变。合同执行时间以场地具备进场条件,根据采购方通知时间为准。
三、项目预算
最高限额5万元
四、采购需求
为切实发挥好肥东县“青年之家”阵地作用,根据工作需要,现列出肥东县“青年之家”主要服务需求如下:
1.青少年教育实践:通过生动形象团史团情展加强对广大青年的政治引领,用庄严肃穆的团队仪式增强少年的组织归属感和集体荣誉感,并利用互动式多媒体让青少年增强自护能力。
2.青年互动:搭建友好交流分享平台,通过开展“520”“七夕”相亲交友会、新兴领域青年读书分享会等活动促进青年交友交流,友好互动。
3.青少年科创:承办县级青少年智能创新公开赛等共青团系统青创选拔赛,鼓励更多肥东青少年在青少年科创项目中有所斩获;吸引青年创客项目入驻,鼓励并孵化青年创客项目。
4.志愿服务:入驻青年之家管理云平台,专人负责平台维护,按质按量完成平台要求。成立青年志愿服务站,重点打造肥东县“青年之家”专属青年志愿服务项目。
5.外宣报道:在省市媒体进行宣传报道,省级12篇,市级12篇。省级媒体包括安徽日报、安徽青年报、安徽电视台、安徽广播电台、安徽新闻联播、安徽共青团网站等。市级媒体包括合肥日报、合肥电视台、合肥广播电台、合肥新闻联播、合肥共青团网站等媒体。其他媒体需经采购方事先确认后方可纳入。
6.其他需求
(1)中标方至少提供4名专职驻点工作人员(其中2名有社工证或备考中),主要负责肥东县“青年之家”日常运营管理,日常活动的策划、组织、开展等,各类资料的收集、整理、归档,同时安排专人负责共青团团史团情展陈中心和青年自护教育基地解说。工作人员试用期为两个月(人员到岗之日起算),工作人员明显不适合该项工作,采购方可要求中标方一周内换人。若换人后,仍不能胜任该项工作则中止合同。
(2)收费项目:为体现公益性,中标方所有收费项目须经采购方核定同意,收费标准经过相关部门正规程序审定后8折收费(不得高于周边市场价8折)。中标方从事经营活动,必须严格遵守法律法规,符合主管部门相关要求。
(3)中标方对场馆改造不得影响大楼的主体结构,不得改变原有功能区的划分,实施改造须经相关主管部门审批;对场馆内固定资产有管理维护责任。
(4)中标方在运营期内应购买场所责任险、人身意外险等有关安全保险,保险费由中标方承担,保险期限应不低于运营管理期限,保单复印件提供给采购方备案。中标方承担在运营管理过程中产生的所有风险和经济、法律责任,包括但不限于:对第三方人身、财产损害的侵权责任,对第三方的违约责任,第三方自身原因造成损害的侵权责任等。
(5)水、电费由中标方承担。
(6)其他未尽事宜,以团县委解释为准。
7.采购需求表
序号 |
功能与服务 |
活动内容 |
活动场次及要求 (纯公益) |
1 |
青少年 |
共青团团史团情展陈中心和青年自护教育基地免费开放,采取预约参观; |
每周不少于4天,团队预约免费讲解 |
2 |
青年互动 |
开展“520”“七夕”相亲交友会;新兴领域青年读书分享会等活动; |
交友活动2场;交流活动每月一场 |
3 |
青少年科创 |
青少年智能创新公开赛指导; |
指导活动每周一场;孵化项目3个 |
4 |
志愿服务 |
入驻青年之家管理云平台,成立青年志愿服务站,重点打造青年志愿服务项目。 |
专人维护云平台,完成平台管理要求;主动申报市级及以上项目大赛。 |
5 |
外宣报道 |
在省市媒体进行宣传报道 |
省级12篇,市级12篇 |
6 |
其他需求 |
驻点人员4人;收费项目低于市场价8折 |
4个驻点人员至少2名有社工证(备考亦可);收费项目需采购方审核。 |
五、考核标准
考核总分100分,年度考核结果分为:优秀,良好,基本合格,不合格。年度考核优秀或良好的全额支付合同款,基本合格扣除年度合同款的5%,不合格扣除年度合同款10%且下一年度合同不予续签。
六、基本条件
(1)具备独立承担民事责任能力;
(2)投标单位应具有企业法人营业执照或事业单位法人证书或民办非企业登记证书,同时须具备相关项目的经营资质;
(3)本服务项目不允许分包或转包。
(4)投标单位存在以下不良信用记录情形之一的,取消中标资格:
a、被人民法院列入失信被执行人;
b、单位、法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案;
c、被工商行政管理部门列入企业经营异常名录;
d、被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;
e、被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单;
f、近三年内有重大安全责任事故发生。
七、提供资料(格式参考附件)
1、企业服务资质证明材料复印件并加盖公章,如:企业法人营业执照等、联系方式及联系人、公司详细地址;
2、公司法人身份证复印件、法定代表人授权书及身份证复印件;
3、投标单位近三年内无不良记录的相关声明,无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函(需加盖公章);
4、合作服务策划方案,根据项目需求清单给出的详细报价;
5、服务承诺(包含且不限于服务内容等)。
以上所有文件材料一式三份并装订成册,用一个文件袋进行完整封装,封装必须是整张A4纸将两端及中间开口处完全封闭,封口四周加盖投标单位公章,注明肥东县“青年之家”运营管理服务项目投标文件,有单位名称和联系方式。
八、截止时间
请在2024年1月4日上午9:00前将投标文件密封送至共青团肥东县委员会(肥东县龙泉路8号5号楼613室),逾期或不符合规定的恕不接收。
九、评审办法
1.本次评审采用综合评分法,即在投标文件满足询价公告全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的投标单位为中标单位,询价结果在肥东共青团网站进行公示。
2.评审小组各成员审查每份投标文件是否实质响应了询价公告的要求,未实质性响应的投标文件将被拒绝不进入打分程序,全部实质性响应的单位进入打分程序。
3.评审小组各成员独立对每个进入打分程序的投标文件以打分的形式进行评审和评价。对评委的评分(除价格得分外)进行统计汇总,平均计算出每个投标响应单位的得分,加上价格得分即为每个投标响应单位的综合得分。
4.如出现评审总得分最高的投标响应单位有两个或两个以上的,以价格得分较高者优先作为中标单位,如果价格得分也相同的,则以抽签方式确定中标单位。
十、评审标准
类别 |
评价内容 |
评分标准 |
分值范围 |
技术资信分值(80分) |
服务方案 |
投标方对项目理解透彻,可以提供各项服务,能够满足采购需求中对青少年政治引领、科创孵化和青少年社会事务服务及其他需求等方面的具体要求。评审小组根据投标方提供的服务方案进行综合评审: |
0-30分 |
活动组织策划方案 |
投标方能够提供肥东县“青年之家”日常活动的策划、组织、开展及其相关活动的信息发布、媒体宣传等,不断提升肥东县“青年之家”的社会知晓度、关注度和好评度,打造品牌系列活动,评审小组根据投标方提供的活动组织策划方案进行综合评审: |
0-10分 |
|
管理制度方案 |
投标方需提供服务开展需要的管理制度和符合相关法律法规的工作流程等方案。 |
0-10分 |
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人员配备 |
投标方拟为本项目配备的专职团队人员: |
0-10分 |
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投标方荣誉 |
2018年1月1日以来投标方开展与服务青少年相关工作获得相关荣誉: |
0-10分 |
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投标方业绩 |
自2020年1月1日以来(以合同签订时间为准),投标方具有青少年活动服务运营服务经验的: |
0-10分 |
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价格分值(20分) |
价格分统一采用低价优先法,即满足采购需求要求且价格最低的投标报价为评标基准价,其价格分为满分20分。投标人的价格分统一按照下列公式计算: |
十一、相关情况说明及联系方式
在询价公示结束后,中标方与采购方签订服务合同。中标方无正当理由拒签合同,采购方有权取消中标资格。
联系方式:张欣慧67711093
附件:投标文件格式文本.doc